檔案學概要　申論題歷屆試題與參考架構

111 年（考試時間 90 分鐘）　原卷 PDF

1. 1

   檔案的定義為何？檔案的特質及其與文書之關係為何？（25 分）

   （25 分）

   參考架構・破題

   本題是檔案學最基礎的概念題。宜先依檔案法之定義說明檔案是什麼，再從特質說明檔案為何不同於一般資料，最後以文書處理生命週期說明文書如何轉變為檔案，兩者是前後接續而非對立的關係。

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2. 2

   試述檔案館管理與圖書館管理於實務工作上，有何相同與相異之處？（20 分）

   （20 分）

   參考架構・破題

   檔案館與圖書館同屬記憶機構，工作上都有蒐集、整理、保存與提供利用，但因館藏性質不同，整理原則、取得方式與利用限制差異很大。作答宜先列相同處，再以對照方式逐項說明相異處，最後點出趨勢。

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3. 3

   文件中心的定義為何？其功能為何？你認為國內是否有設立文件中心之必要性？（15 分）

   （15 分）

   參考架構・破題

   文件中心（又稱檔案中心、中介庫房、records center）是機關與檔案館之間的中介保管設施，專門保存已非現行、但尚不宜銷毀或尚未移轉的半現行檔案。作答先給定義，再說功能，最後就我國情形提出有立論基礎的見解。

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4. 4

   我國檔案法包含總則、管理、應用、罰則及附則等五章，試闡述我國檔案法之重要內涵。（20 分）

   （20 分）

   參考架構・破題

   檔案法是我國檔案管理與應用的基本法。題目已給出五章架構，答題就依章分段，逐章說明其重點制度，再補上立法精神與評析，避免只列章名不解釋內涵。

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5. 5

   試述何謂檔案風險管理？其目的為何？機關檔案風險管理作業程序為何？（20 分）

   （20 分）

   參考架構・破題

   檔案風險管理是把一般風險管理的方法運用於檔案，目標是使檔案在其生命週期中維持完整、真實、可用與安全。作答先定義，說明目的，再依風險管理標準流程列出機關作業程序，並配合檔案實務舉例。

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