檔案管理學概要　申論題歷屆試題與參考架構

參考架構・破題

檔案來源原則（principle of provenance）是指檔案應依其產生或累積機關（或個人）來源加以區分與管理，不同來源的檔案不可混合。作答先下定義，再說明它如何維繫檔案的脈絡與證據價值，最後逐項列出優點。

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參考架構・破題

本題須以表列方式比較機關檔案與國家檔案，四個面向（定義、管理單位、保存年限、檔案來源）缺一不可。核心是機關檔案由各機關自行管理，經鑑定具永久保存價值者才成為國家檔案，移由國家檔案主管機關管理。

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參考架構・破題

檔案管理局是我國國家檔案的主管機關，掌理檔案管理政策、制度與國家檔案的典藏與應用。作答宜依「制度規劃、國家檔案、應用服務、專業輔導」的邏輯，將核心業務分類說明，並結合電子檔案與開放應用的發展趨勢。

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參考架構・破題

國家檔案館不只是保存舊文件的場所，而是保存國家記憶、保障民眾知的權利並促進公共課責的社會機構。作答可由記憶、權益、課責、學術、教育、文化六個面向論述，並各舉例說明。

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參考架構・破題

來源原則、原始順序原則與尊重全宗原則是檔案整理與編排的三大基本原則，共同目的在於維持檔案的脈絡、真實性與證據價值。作答先分別說明各自意涵，再統整其重要性。

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參考架構・破題

檔案鑑定是判斷檔案是否具有永久保存價值的過程。宏觀鑑定重視檔案產生的機構功能與社會脈絡，由上而下決定應保存哪些來源；微觀鑑定則直接對檔案本身逐件或逐系列評估內容價值。作答應分別說明步驟，並比較優缺點與互補關係。

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參考架構・破題

檔案庫房是保護檔案安全與延長壽命的關鍵設施。選址與空間規劃應以防災、安全、環境控制與作業效率為核心，兼顧未來擴充。作答可分為「選址」與「空間規劃」兩大部分。

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參考架構・破題

即使檔案館主要來源是母機構移轉，仍需要館藏發展政策。原因在於移轉並非全盤接收，仍須決定哪些值得保存、如何補足缺漏、如何配置資源，政策是一致、透明、可課責的依據。作答先表明立場，再說明理由與制訂步驟。

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參考架構・破題

文件（文書）生命週期是將文書視為有機體，從產生、使用、維護到最終處置（銷毀或永久保存）的動態過程。作答先說明生命週期各階段，再介紹由此發展的重要理論與模式，並比較其差異。

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參考架構・破題

檔案法是規範檔案管理與應用的基本法律，目的在健全管理、促進運用並確保國家檔案的保存。作答分兩段：先說明現行內涵，再就電子化、開放與隱私平衡等趨勢，提出未來發展重點。

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參考架構・破題

文檔合一是將文書處理與檔案管理整合，在文書製作階段就考慮檔案管理需求，使公文流程、歸檔、保存與移轉一貫進行。作答依題目要求分三階段（政府文書處理、機關檔案管理、國家檔案管理）說明重點，最後點出整合效益。

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參考架構・破題

各國檔案館依其檔案的產生機構（來源）大致可分為政府檔案館、機構或組織檔案館、以及收藏型（手稿或徵集型）檔案館，另有兼顧多種來源的整體檔案館型態。作答依此分類，各說明其來源、收藏對象與主要功能。

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