檔案學　申論題歷屆試題與參考架構

參考架構・破題

本題分兩層：先答檔案是什麼（法制定義與學理定義並陳，並點出檔案的本質屬性），再答檔案的外延涵蓋哪些資料型態；第二小題則論述數位時代使檔案由單一紙質載體擴張為原生數位、動態、複合的數位物件，並連帶改變鑑定、著錄與保存的作法。定義部分務必寫出我國檔案法的法定定義，這是本科的基本盤。

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參考架構・破題

電子檔案鑑定並未拋棄傳統價值理論，而是在第一價值與第二價值之上，因應電子紀錄「內容、結構、脈絡三者可分離且高度依賴技術環境」的特性，增列真實性、技術可行性與成本效益等指標，並將鑑定時點前移到系統設計階段。答題要先立特性、再推指標，才不會寫成一般檔案鑑定。

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參考架構・破題

本題關鍵在指出「檔案」是管理概念而非著作權法上的著作類型；檔案內容是否受保護，須回到著作的要件與不得為著作權標的之規定逐件判斷。第二小題則沿「權利盤點—利用行為—免責依據—事後管理」四條軸線展開。

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參考架構・破題

檔案人員在實務上同時面對檔案本體、任職機關、應用者、當事人與專業社群，各方期待常相衝突（例如機關要求保密與民眾要求應用、上級要求提前銷毀與職業責任要求維護完整）。專業倫理規範即依這些衝突關係分層，可參酌國際檔案理事會的檔案人員倫理規範與我國檔案管理人員專業倫理及服務守則作答。

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參考架構・破題

這是要求表態的申論題，閱卷重點不在立場本身，而在是否理解鑑定理論與社會記憶理論的張力。建議採取「有條件的不支持」：不支持以降低銷毀量為目標的無差別保存，但支持以更好的鑑定策略擴大社會記憶的代表性，因為社會記憶的完整靠的是選得對，不是留得多。

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參考架構・破題

私人檔案並非依機關管理程序自然歸檔而來，欠缺分類制度且原始順序常已破壞，因此在全宗界定、層級劃分、著錄與權利處理上都與公務檔案不同。但尊重全宗（來源原則）作為檔案學的根本原則仍應適用，只是原始順序原則須彈性運用。

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參考架構・破題

從館藏觀點看，檔案館與圖書館的館藏在來源、唯一性、整理層級與描述標準上本質不同，但兩者同為文化記憶機構、服務對象高度重疊，合作不僅可行且必要。答題宜採「可以建立合作，但須先辨明差異、再設計合作機制與風險控管」的立場。

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參考架構・破題

三者常被混用，區別的關鍵在於「產生方式與價值取向」：檔案因業務活動自然累積而具憑證價值，文獻是記錄知識的載體而具知識傳播價值，文物是具歷史藝術科學價值的實體遺存。三者範圍交疊但不等同，宜先分別定義，再以多個面向比較，最後說明交集。

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參考架構・破題

檔案館的館藏發展與圖書館不同：館藏主要來自法定移轉與鑑定選擇，而非採購，因此館藏發展的核心是徵集與鑑定政策。答題先給定義並點出與圖書館的差異，再逐項列出館藏發展政策應載明的內容。

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參考架構・破題

本題是本科的基本題，考的是對學科邊界的掌握。定義要點出研究對象（檔案與檔案管理活動）、研究目的（探討其規律與方法）與學科屬性（應用性、綜合性、交叉性）；知識主題則宜依「理論—實務流程—技術—法制—管理—教育」的邏輯分項，避免流水帳。

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參考架構・破題

本題要求歸納我國檔案中央主管機關公布之檔案管理人員專業倫理及服務守則。該守則參酌國際檔案理事會的檔案人員倫理規範訂定，內容可依規範對象歸納為「維護檔案本體、依法執行職務、服務應用者、保護當事人權益、自我廉潔自持、專業成長與合作」等面向。作答時以面向統整並逐項說明規範重點，比逐條背誦更能得分。

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參考架構・破題

尊重全宗是檔案組織的根本原則，要求來自同一來源的檔案不得與其他來源混雜；但尊重全宗不等於「入館後不動」，典藏機構仍須在不破壞來源與原始順序的前提下進行整理編排，本題要同時交代原則意義與實務立場。

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參考架構・破題

「開放為原則，限制為例外」是檔案應用的基本立場：檔案屬於公共資產，人民原則上有權接近使用，限制必須有法律依據、範圍最小並負說明義務。作答要從理念、法制、實務三層展開。

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參考架構・破題

傳統檔案描述以來源與脈絡為中心，對一般使用者門檻高；在不犧牲脈絡的前提下，可以從使用者觀點強化描述，提高可近用性。宜採「肯定但有界線」的立場。

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參考架構・破題

檔案是機關或個人在業務活動中自然形成、具有保存價值的紀錄。作答宜先定義，再分述特性與價值，價值部分以 Schellenberg 的分類為骨幹。

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參考架構・破題

價值鑑定決定檔案的保存年限與去留，是檔案管理中最關鍵也最具判斷性的工作。作答依題目三問：原則、方式、作業步驟，分段鋪陳。

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參考架構・破題

檔案管理三大原則一般指來源原則、原始順序原則與（依職能或層級的）完整性原則；在原生電子檔案環境下，物理上的「全宗」與「排列順序」消失，原則需轉化為「邏輯脈絡」的維護。

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參考架構・破題

國家檔案是具永久保存價值、由國家檔案館典藏的檔案；徵集決定國家記憶的組成。作答分三段：徵集管道、審選原則、審選重點。

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參考架構・破題

EDRMS 是把公文製作、流程與檔案管理整合的資訊系統，是電子檔案從產生就受控的基礎；系統驗證則確保各機關使用的系統符合法定與技術要求。分兩大段：系統功能、驗證機制。

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參考架構・破題

五個名詞看似相近，區別在於「形成方式、與業務活動的關係、與事件的時間距離及原創性」。最好先分項定義，再用比較表式的文字整理差異。

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參考架構・破題

尊重全宗依來源組織，事由原則依主題組織，兩者是檔案整理的兩條路線。本題先定義比較，再判斷二二八與美麗島事件檔案的組織方式，最後評其優缺點。

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參考架構・破題

機密檔案涉及國家安全與公務秘密，管理重點在「依法定密、安全保管、定期檢討解降密、依法開放」。作答分類型、法源、作業原則三段。

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參考架構・破題

美國總統圖書館是由民間募款興建、移交國家檔案館管理的公私協力機構，兼具檔案館、博物館與教育中心功能。作答先介紹特色與營運模式，再評論臺灣是否適合仿行。

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參考架構・破題

本題考檔案館依典藏範圍與服務對象的分類。先分別界定「國家檔案館」與「公共檔案館」，再從典藏對象、法定任務、服務對象、管理層級幾個面向比較功能差異，最後以我國現況收尾。

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參考架構・破題

本題考檔案應用的限制。檔案應用以「公開為原則、限制為例外」，作答先說明申請應用的原則，再逐款列出得拒絕的情形並簡要說明其理由，最後補充拒絕時的程序與比例原則。

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參考架構・破題

檔案控制層級是依來源原則與原始順序原則，將檔案由大到小分層控制與描述的方法。先說明意義與理論基礎，再介紹 Holmes 的五層級與國際描述標準的層級，最後以一個機關的檔案實例逐層舉例。

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參考架構・破題

本題為五個名詞解釋，每小題 5 分。每題寫出全稱或定義、提出者或主管機構、主要內容與意義三層，各約 150 字即可，時間平均分配。

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參考架構・破題

本題考檔案保存年限的訂定制度。「機關共通性檔案保存年限基準」是檔案主管機關針對各機關共同業務訂定的統一基準，作答依題目分三段：制訂目的、適用範圍、基準內容項目，最後補充與機關檔案保存年限區分表的關係。

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參考架構・破題

本題考紙質檔案蟲菌害的除治方法。依題目要求，燻蒸法與低溫冷凍法各分「定義、優缺點、操作步驟」三部分說明，最後補充預防性措施與方法選擇原則。

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參考架構・破題

紀錄連續體理論挑戰傳統文件生命週期的線性階段觀，主張紀錄從產生起就同時具有證據與記憶功能。作答先簡介理論背景，再說明 Frank Upward 圖示的四個軸及其內涵，並帶到四個維度，最後與生命週期理論比較。

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參考架構・破題

五個名詞各 5 分，每題寫出定義（英文全稱）、提出者或主管機構、內容要點與意義，各約 150 字，平均分配時間。

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參考架構・破題

本題比較大學校史館（室）與學校檔案管理單位。作答依題目三問：校史館典藏範圍、文書檔案的典藏單位、兩者典藏資料的異同，最後提出整合合作的建議。

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參考架構・破題

檔案與手稿常被混淆，但兩者在形成脈絡、典藏機構與管理規範上差異明顯。作答先各自定義，再依題目指定的三個面向（產生方式、典藏處所、使用規定）逐項比較，最後說明兩者的交集。

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參考架構・破題

本題考檔案法所規範的檔案管理作業流程。作答先說明檔案法的立法目的與章節結構，再依作業流程逐項說明各作業內涵，最後補充電子檔案管理趨勢。

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參考架構・破題

本題考我國檔案管理體制。先界定中央集權制與地方分權制，判斷我國屬性（中央立法、統一規範、各機關分散管理的混合型，一般認為偏中央集權的統一領導），再說明中央與地方機關的管理架構，最後列出主管機關的規範內容。

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參考架構・破題

檔案徵集與鑑定處理的是機關業務自然產生、具唯一性的原始紀錄，重在判斷其保存價值並依法取得；圖書館採訪處理的是已出版、可複製的資料，重在依館藏政策與讀者需求選購。作答應先界定兩者，再從多個面向逐項對比，最後點出兩者可相互借鏡之處。

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參考架構・破題

專業倫理是檔案人員面對保存、公開與隱私等價值衝突時的行為準則，也是專業化的重要指標。作答依題目三問分段：目的、國內需要性、制訂單位，並以國際既有規範為佐證。

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參考架構・破題

近代意義的國家檔案館起源於法國大革命時期成立的法國國家檔案館（Archives Nationales）。作答依三問：起源國、成立背景、對國際檔案界的影響，背景與影響是得分重點。

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參考架構・破題

本題為解釋名詞，每小題 5 分，宜各寫一段：中文譯名、提出時間或機構背景、核心內涵、意義或與其他概念的關係。前三題為檔案整理基本原則，後兩題為國際與美國重要檔案組織。

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